KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Bu aydınlatma metni; Fuarify(bundan sonra “Fuarify” veya “Şirket” olarak anılacaktır) tarafından yürütülen fuarify.com internet sitesi ve ilgili dijital kanallar üzerinden gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkindir.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Sizden talep ettiğimiz veya hizmetlerimizi kullanmanız nedeniyle otomatik olarak elde ettiğimiz veri kategorileri aşağıdaki gibidir:

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Üyelik kaydının oluşturulması ve hesap güvenliğinin sağlanması
• Tur satışı, hosted buyer programları ve sourcing hizmetlerinin yürütülmesi
• Yapay zekâ destekli fuar ve tedarikçi önerilerinin sunulması
• WhatsApp, e-posta ve telefon yoluyla satış-sonrası iletişimin yürütülmesi
• Talep, şikayet ve geri bildirimlerin yönetilmesi
• Pazarlama izniniz dahilinde newsletter ve içerik gönderilmesi
• Hizmetin geliştirilmesi, kullanım istatistiklerinin oluşturulması ve hatalarının giderilmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi, defter tutma, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu mevzuatı vb.)
• Dolandırıcılığın önlenmesi ve hizmet bütünlüğünün korunması

4. Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebebi

Verileriniz, KVKK m.5/2 ve m.6 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Açık rızanız (KVKK m.5/1): Newsletter aboneliği, yapay zekâ destekli kişiselleştirilmiş öneri sunulması ve pazarlama amaçlı iletişim faaliyetleri için.
• Sözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c): Üyelik, tur satışı ve hizmetin yürütülmesi için.
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç): Vergi, fatura, defter ve diğer mevzuat gereği.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e): Uyuşmazlık çözümü ve hukuki süreçlerde.
• Meşru menfaat (m.5/2-f): Güvenlik, dolandırıcılık önleme ve hizmet iyileştirme amaçlı temel analiz.

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

5.1. Yurt İçi Aktarım

Aşağıdaki üçüncü taraflara, hizmetlerin yürütülmesi amacıyla sınırlı verileriniz aktarılabilir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (yasal talep halinde)
• Hukuki ve mali müşavirlik hizmeti veren firmalar
• Banka ve ödeme aracıları (Faz 1'de manuel havale; Faz 3'te iyzico / Stripe)
• Gümrük müşavirleri ve lojistik iş ortakları (tur kapsamında talep ederseniz)
• Çağrı merkezi ve müşteri destek altyapısı sağlayıcıları

5.2. Yurt Dışı Aktarım

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; üyelik formu, profil tamamlama, tur talep formu, newsletter aboneliği, çerezler ve site kullanımı sırasında elde edilen log kayıtları aracılığıyla, elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanır.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının ortadan kalkması ya da yasal saklama yükümlülüklerinin sona ermesi ile birlikte silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

• Aktif hesap verileri: Üyeliğiniz aktif olduğu süre boyunca
• Hesap kapatma sonrası: 30 gün içinde silinir (uyuşmazlık veya yasal yükümlülük yoksa)
• Mali kayıtlar (fatura, ödeme): Vergi Usul Kanunu m.253 uyarınca 10 yıl
• Çerez verileri: Çerezin türüne göre 30 gün – 2 yıl
• Pazarlama izni iptali sonrası: Derhal silinir

8. Veri Sahibi Olarak Haklarınız (KVKK m.11)

Kanunun 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru Yolu

Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki kanallardan birini tercih edebilirsiniz:

• E-posta ile: kvkk@fuarify.com adresine başvurunuzu iletebilirsiniz. (Hesabınızda kayıtlı e-posta adresini kullanmanız doğrulamayı hızlandırır.)
• KEP ile: kep@fuarify.com.tr adresine güvenli elektronik imzalı başvuru gönderebilirsiniz.
• Yazılı başvuru: Şirket adresimize ıslak imzalı dilekçe gönderebilirsiniz.

Başvurunuza, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıt veririz. KVKK m.13 gereği ek bir maliyet doğuran taleplerde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

10. Yürürlük ve Değişiklikler

Bu metin Fuarify tarafından zaman zaman güncellenebilir. Önemli bir değişiklik olması halinde sitemiz aracılığıyla ve/veya kayıtlı e-posta adresinize bilgilendirme yaparız. Sürüm: v1.0 (taslak) — yürürlük tarihi: soft launch öncesi netleştirilecektir.